Roles y permisos

Las tres capas

Cada persona tiene un único rol en el espacio de trabajo. Los propietarios y administradores del espacio ven y gestionan automáticamente todos los sitios del espacio. Un simple miembro no tiene acceso por sí mismo: solo ve los sitios a los que se le añadió expresamente, con un rol de sitio por sitio. Para los redactores, una lista opcional de acceso a colecciones lo acota un paso más.

Roles del espacio de trabajo

• Propietario: todo lo que puede hacer un administrador, más la suscripción y la facturación, eliminar el espacio y la propiedad en sí: solo un propietario puede nombrar propietario a alguien, cambiar el rol de un propietario o quitar a un propietario. Siempre hay al menos un propietario.
• Administrador: ve y gestiona todos los sitios del espacio: contenido, miembros, ajustes y configuración. Escribe en todas partes, así que un administrador cuenta como plaza de redactor de pago.
• Miembro: sin acceso por sí mismo. Combínalo con los roles de sitio de abajo; la persona solo ve esos sitios. Quitar a alguien del espacio de trabajo también elimina todos sus roles de sitio en él, así que el acceso termina en todas partes a la vez.

Roles de sitio

El rol de sitio decide entre escribir y publicar. Escribir y aprobar están separados a propósito: los redactores escriben, los aprobadores revisan, y un cambio siempre pasa por un segundo par de ojos (salvo que el sitio use el flujo “Publicar directamente”).

• Redactor: escribe y edita contenido; los cambios enviados siguen el flujo de publicación del sitio. Los redactores no pueden publicar cambios de otros. Plaza de redactor de pago.
• Aprobador: revisa y publica los cambios de otros, pero nunca empieza contenido nuevo. Para ahorrarle a un redactor una vuelta por una errata, un aprobador puede corregir un cambio que espera aprobación y publicarlo de una vez (Corregir en la página de revisión). Aprobar siempre vale para todo el sitio (el acceso a colecciones no se aplica). Gratis.
• Lector: solo lectura: navega por el contenido, no puede cambiar ni publicar nada. Gratis.

Los propietarios y administradores del espacio tienen automáticamente el rol completo de administrador en cada sitio de su espacio; nunca necesitan ser miembros de un sitio por separado.

Acceso a colecciones (solo redactores)

En la página Miembros de un sitio puedes limitar a un redactor a ciertas colecciones, por ejemplo, darle a un freelance solo el blog. Sigue viendo el resto del sitio en solo lectura, pero solo puede crear y editar entradas en las colecciones elegidas. No seleccionar nada significa acceso a todas las colecciones. Como los aprobadores y los lectores nunca escriben, el acceso a colecciones solo afecta a los redactores.

La tabla completa

Las plazas se cuentan por persona, no por sitio: quien puede escribir en algún sitio (propietarios, administradores y redactores de sitio) ocupa una plaza de redactor de pago; quien solo lee o aprueba es siempre gratis.

Tres configuraciones habituales

• Una compañera de la agencia que gestiona sitios de clientes: administradora del espacio. Ve todos los sitios, invita a miembros y cambia ajustes.
• Un redactor freelance para el blog de un cliente: miembro del espacio + redactor en ese único sitio, con el acceso limitado al blog. Ve exactamente un sitio y escribe en exactamente una colección.
• El cliente que da el visto bueno: miembro del espacio + aprobador del sitio. Revisa y publica lo que envían los redactores, gratis, y no puede cambiar contenido por su cuenta.

Invitar a un equipo

Las invitaciones están en la página Miembros de un sitio. Añade a una persona con nombre, correo y rol, o incorpora a todo el equipo de un cliente en una sola acción: pega una lista de direcciones (separadas por comas, puntos y comas o saltos de línea; también sirven una columna de hoja de cálculo, filas CSV con nombres y entradas Nombre <correo>) y aplica un solo rol, con acceso opcional por colección, a todos. Cada fila informa de su propio resultado (dirección no válida, ya es miembro, ya invitado), así que una sola errata nunca hace fallar el lote, y una lista que superaría el límite de invitaciones se rechaza entera en lugar de enviarse a medias. Un espacio de trabajo envía como máximo 30 invitaciones al día con el plan gratuito y 300 con un plan de pago. Los nombres no pueden contener enlaces ni direcciones web, y en los correos de invitación solo son clicables los enlaces propios de PullPress.

• Correo de bienvenida: los invitados reciben una invitación en lenguaje sencillo que nombra el sitio y explica qué viene después, con un enlace personal que inicia su sesión directamente (de un solo uso, válido siete días; un enlace caducado ofrece un nuevo correo de acceso). En espacios de marca blanca lleva la marca y el remitente de la agencia, nunca los de PullPress.
• Primer acceso: un redactor invitado llega a su sitio con un breve panel “cómo funciona” que puede cerrar (escribir, enviar, alguien aprueba, se publica), en su propio idioma.
• Invitaciones pendientes: quienes aún no han iniciado sesión aparecen aparte, con reenviar y revocar, además de un reenvío para todos en un clic.
• Personas que ya usan PullPress: si la dirección ya tiene cuenta (en otro espacio de trabajo), no se la añade a sus espaldas: recibe una invitación para aceptar o rechazar en Invitaciones, dentro de la aplicación, y solo se une (y cuenta como plaza) cuando la acepta. Su correo de invitación enlaza con la página de acceso normal, nunca con un acceso directo.
• Guía para redactores: cada sitio tiene en la aplicación una guía neutra para redactores; la página de miembros muestra el enlace para que puedas enviarlo junto con las invitaciones.