Planning en de kalender

Naast je content staan twee lichte planningsweergaven: een bord om ideeën te verzamelen en werk te zien vorderen, en een kalender met wat ingepland is en wat al online staat.

Het contentbord

Open een site en kies Bord (ook bereikbaar via het commandopalet). Het zet je werk in vijf kolommen, van links naar rechts:

Ideeën: de enige kolom waar je zelf iets aan toevoegt, een gedeelde lijst van dingen die iemand zou kunnen schrijven.
Concept: wijzigingen die geschreven worden maar nog niet ingediend zijn.
Wacht op goedkeuring: ingediende wijzigingen die op een goedkeurder wachten.
Gepland: goedgekeurde wijzigingen die op een latere datum online gaan.
Gepubliceerd: de meest recente wijzigingen die online staan.

Alleen de kolom Ideeën beheer je met de hand. De andere vier zijn een live beeld van je wijzigingen terwijl ze van concept naar gepubliceerd gaan: je sleept geen kaarten tussen die kolommen, ze schuiven vanzelf op als jij indient, een goedkeurder nakijkt en de wijziging online gaat. Elke kaart linkt naar de juiste volgende stap: Verder schrijven bij een concept, Bekijken bij een wijziging die wacht of gepland is.

Het contentbord met vijf kolommen: Ideeën met een formulier voor titel en notitie en een knop Idee toevoegen, Concept met een kaart Verder schrijven, Wacht op goedkeuring met kaarten en knoppen Bekijken, Gepland met een ingeplande wijziging, en Gepubliceerd met twee berichten die online staan — Het bord: voeg links ideeën toe en zie wijzigingen vanzelf naar rechts schuiven.

Ideeën verzamelen en gebruiken

Geef een idee in de kolom Ideeën een titel en eventueel een notitie, en klik op Idee toevoegen. Het bord is een gedeeld whiteboard voor het team: iedereen die content mag bewerken, kan ideeën toevoegen en opruimen. Zie het dus als een gezamenlijke voorraad, niet als een privélijst.

Klaar om ermee aan de slag te gaan? Klik op Schrijf dit op de ideekaart en kies de collectie waarin je het schrijft. PullPress opent een nieuw item met de titel van het idee al ingevuld, en het idee verdwijnt van het bord zodra je je concept opslaat. Zo toont het bord nooit twee keer hetzelfde.

Ideeën bestaan alleen in PullPress, niet in de bestanden van je website, en hebben alleen een titel en een notitie: ze zijn een planningshulp, geen content. Toevoegen en verwijderen vraagt redacteurs- (of beheerders)toegang; goedkeurders en viewers zien het bord alleen-lezen.

De redactiekalender

De weergave Kalender (naast Bord) toont telkens een maand, met twee soorten wijzigingen:

Ingepland (oranje): goedgekeurde wijzigingen die op een latere datum gepubliceerd worden. Ze staan op de dag waarvoor ze ingepland zijn en linken rechtstreeks naar het nakijkscherm.
Gepubliceerd (groen): wijzigingen die online gingen, op de dag dat ze gepubliceerd werden.

Een wijziging verschijnt pas op de kalender als ze ingepland of gepubliceerd is; concepten en ideeën staan hier niet. Je kiest een datum bij het goedkeuren van een wijziging: zie nakijken en samenwerken voor het inplannen van een publicatie, en opslaan en publiceren voor de statussen die een wijziging doorloopt.

De redactiekalender voor de huidige maand: gepubliceerde berichten als groene labels op de dagen dat ze online gingen, een ingepland bericht als oranje label op de toekomstige publicatiedag, en vandaag gemarkeerd — De kalender: groen voor wat online ging, oranje voor wat ingepland is.

Gebruik de pijlen naast de naam van de maand om terug en vooruit te bladeren; vandaag is gemarkeerd. Klik op een label om die wijziging te openen.

Wat je op het bord en de kalender ziet, hangt af van je rol: redacteuren zien hun eigen wijzigingen, goedkeurders en beheerders de hele pijplijn van de site. De kolom Ideeën wordt gedeeld met iedereen die mag bewerken.

Volgende: nakijken en samenwerken →