Rollen und Rechte

Die drei Ebenen

Jede Person hat genau eine Rolle im Arbeitsbereich. Eigentümer und Administratoren des Arbeitsbereichs sehen und verwalten automatisch jede Site darin. Ein einfaches Mitglied hat für sich allein keinen Zugriff: Es sieht nur die Sites, zu denen es ausdrücklich hinzugefügt wurde, mit einer Site-Rolle pro Site. Für Redakteure grenzt eine optionale Liste Sammlungszugriff das noch einen Schritt weiter ein.

Rollen im Arbeitsbereich

• Eigentümer: alles, was ein Administrator kann, dazu Abonnement und Abrechnung, das Löschen des Arbeitsbereichs und das Eigentum selbst: Nur ein Eigentümer kann jemanden zum Eigentümer machen, die Rolle eines Eigentümers ändern oder einen Eigentümer entfernen. Es gibt immer mindestens einen Eigentümer.
• Administrator: sieht und verwaltet jede Site im Arbeitsbereich: Inhalte, Mitglieder, Einstellungen und Konfiguration. Schreibt überall, daher zählt ein Administrator als bezahlter Autorenplatz.
• Mitglied: für sich allein kein Zugriff. Kombinieren Sie es mit den Site-Rollen unten; die Person sieht dann nur diese Sites. Wer aus dem Arbeitsbereich entfernt wird, verliert auch alle Site-Rollen darin, der Zugriff endet also überall gleichzeitig.

Site-Rollen

Die Site-Rolle entscheidet über Schreiben oder Veröffentlichen. Schreiben und Freigeben sind bewusst getrennt: Redakteure verfassen, Freigeber prüfen, und eine Änderung geht immer an einem zweiten Paar Augen vorbei (außer die Site nutzt den Ablauf „Direkt veröffentlichen“).

• Redakteur: schreibt und bearbeitet Inhalte; eingereichte Änderungen folgen dem Veröffentlichungsablauf der Site. Redakteure können keine Änderungen anderer veröffentlichen. Bezahlter Autorenplatz.
• Freigeber: prüft und veröffentlicht Änderungen anderer, beginnt aber nie selbst neue Inhalte. Um einem Autor für einen Tippfehler eine Runde zu ersparen, darf ein Freigeber eine auf Freigabe wartende Änderung korrigieren und in einem Zug veröffentlichen (Korrigieren auf der Prüfseite). Freigeben gilt immer für die ganze Site (der Sammlungszugriff spielt keine Rolle). Kostenlos.
• Leser: nur lesen: blättert durch die Inhalte, kann nichts ändern oder veröffentlichen. Kostenlos.

Eigentümer und Administratoren des Arbeitsbereichs haben automatisch die volle Administratorrolle auf jeder Site ihres Arbeitsbereichs; sie brauchen nie eine eigene Mitgliedschaft in einer Site.

Sammlungszugriff (nur Redakteure)

Auf der Seite Mitglieder einer Site können Sie einen Redakteur auf bestimmte Sammlungen beschränken, etwa einem Freelancer nur den Blog geben. Er sieht den Rest der Site weiterhin schreibgeschützt, kann aber nur in den gewählten Sammlungen Einträge anlegen und bearbeiten. Nichts auszuwählen bedeutet Zugriff auf jede Sammlung. Da Freigeber und Leser nie selbst schreiben, gilt der Sammlungszugriff nur für Redakteure.

Die vollständige Übersicht

Plätze werden pro Person gezählt, nicht pro Site: Wer irgendwo schreiben kann (Eigentümer, Administratoren und Redakteure einer Site), belegt einen bezahlten Autorenplatz; wer nur liest oder freigibt, ist immer kostenlos.

Drei typische Konstellationen

• Eine Kollegin in der Agentur, die Kunden-Sites betreut: Administratorin des Arbeitsbereichs. Sie sieht jede Site, lädt Mitglieder ein und ändert Einstellungen.
• Ein freier Autor für den Blog eines Kunden: Mitglied des Arbeitsbereichs + Redakteur auf genau dieser Site, mit auf den Blog beschränktem Sammlungszugriff. Er sieht genau eine Site und schreibt in genau einer Sammlung.
• Der Kunde, der abnimmt: Mitglied des Arbeitsbereichs + Freigeber der Site. Er prüft und veröffentlicht, was die Autoren einreichen, kostenlos, und kann selbst keine Inhalte ändern.

Ein Team einladen

Einladungen laufen über die Seite Mitglieder einer Site. Fügen Sie eine Person mit Name, E-Mail-Adresse und Rolle hinzu, oder holen Sie ein ganzes Kundenteam in einem Schritt an Bord: Fügen Sie eine Liste von Adressen ein (getrennt durch Kommas, Semikolons oder Zeilenumbrüche; eine Tabellenspalte, CSV-Zeilen mit Namen und Einträge wie Name <E-Mail> gehen auch) und geben Sie allen eine Rolle, mit optionalem Sammlungszugriff. Jede Zeile meldet ihr eigenes Ergebnis (ungültige Adresse, schon Mitglied, schon eingeladen), ein einzelner Tippfehler lässt also nie die ganze Liste scheitern, und eine Liste, die das Einladungslimit überschreiten würde, wird als Ganzes abgelehnt statt halb verschickt. Ein Arbeitsbereich verschickt höchstens 30 Einladungen pro Tag im kostenlosen Tarif und 300 in einem bezahlten Tarif. Namen dürfen keine Links oder Webadressen enthalten, und in Einladungs-E-Mails sind nur die eigenen Links von PullPress anklickbar.

• Willkommens-E-Mail: Eingeladene bekommen eine Einladung in einfacher Sprache, die die Site nennt und erklärt, was als Nächstes passiert, mit einem persönlichen Link, der sie direkt anmeldet (einmalig, sieben Tage gültig; ein abgelaufener Link bietet eine neue Anmelde-E-Mail an). In White-Label-Arbeitsbereichen trägt sie Marke und Absender der Agentur, nie die von PullPress.
• Erste Anmeldung: Ein eingeladener Redakteur landet auf seiner Site mit einem kurzen, ausblendbaren Bereich „So funktioniert es“ (schreiben, einreichen, jemand gibt frei, es geht online), in seiner eigenen Sprache.
• Offene Einladungen: Wer sich noch nicht angemeldet hat, steht separat in der Liste, mit erneut senden und widerrufen, dazu ein Klick, um allen erneut zu senden.
• Personen, die PullPress schon nutzen: Hat die Adresse schon ein Konto (in einem anderen Arbeitsbereich), wird sie nicht hinter ihrem Rücken hinzugefügt: Die Person bekommt eine Einladung, die sie unter Einladungen in der App annehmen oder ablehnen kann, und tritt erst nach dem Annehmen bei (und zählt erst dann als Platz). Ihre Einladungs-E-Mail verlinkt auf die normale Anmeldeseite, nie auf eine direkte Anmeldung.
• Leitfaden für Autoren: Jede Site hat in der App einen markenneutralen Leitfaden für Autoren; die Mitgliederseite zeigt den Link, damit Sie ihn mit den Einladungen mitschicken können.